個人情報に関する公表事項

個人情報の取扱いについて

１．当社が取り扱う個人情報の利用目的

（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的

取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類	利用目的
個人のお客様情報	ご利用履歴管理のため お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報	発注内容確認のため（通信記録等）
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報	委託された当該業務を適切に遂行するため
イベント業務にて取得する個人情報	レンタル業務における受託遂行のため

２．安全管理のために講じた措置について

当社は、お預かりした個人情報についての安全管理に関する内部規定・マニュアルを定め、それらを従業者に順守させ、また遵守状況についての監査を実施しております。具体的には個人情報へのアクセス管理、外部からの不正アクセス防止措置等の対策を行っております。

３．個人情報の第三者提供及び委託について

当社は、法令に定める場合を除き、お客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはございません。また、個人情報を委託する場合には、当社が定めた業務委託先の選定基準を満たし、個人情報保護のための環境整備等の評価を行ない、委託先として認定した場合は個人情報の取扱いなどの個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理、監督を行ないます。

４．個人情報を提供されることの任意性について

当社は、お預かりした個人情報についての安全管理に関する内部規定・マニュアルを定め、それらを従業者に順守させ、また遵守状況についての監査を実施しております。具体的には個人情報へのアクセス管理、外部からの不正アクセス防止措置等の対策を行っております。

開示対象個人情報に関する事項の周知

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

ａ）事業者の名称
株式会社ユーコム

ｂ）個人情報の保護管理者
管理者名： 谷口 廣和
所属部署：代表取締役
連絡先：メールアドレス　info@d-ucom.co.jp　
電話　04‐2944‐1830

ｃ）全ての開示対象個人情報の利用目的

分類	利用目的
個人のお客様情報	ユーザー様サポートのため ご利用履歴管理のため 当社サービスのご案内のため お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報	発注内容確認のため（通信記録等）
当社従業員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理 セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報	番号法に定められた利用目的のため

ｄ）保有個人データの取扱に関する苦情の申し出先

〒359-0027 埼玉県所沢市松郷89-35
株式会社ユーコム　個人情報お問い合わせ係
メールアドレス：info＠d-ucom.co.jp
電話：04‐2944‐1830（受付時間　10：00～18：00※）

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

e）認定個人情報保護団体

当社が加盟する認定個人情報保護団体は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会です。
当社の個人情報の取扱に関する苦情の解決の申出先は以下の通りです。

【※当社の商品･サービスに関する問い合わせ先ではございません】

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
TEL：03-5860-7565/0120-700-779

ｆ）開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

1）開示等の求めの申し出先 : 開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

• ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
• ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
• ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
• ④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

• ①代理人である事を証明する資料
  ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
  本人の委任状（原本）
  ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
  戸籍謄本
  住民票（続柄の記載されたもの）
  その他法定代理権の確認ができる公的書類
  ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
  後見登記等に関する登記事項証明書
  その他法定代理権の確認ができる公的書類
• ②代理人様ご自身を証明する資料
  運転免許証
  パスポート
  健康保険の被保険者証
  住民票
  住民基本台帳カード

4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）